第一章 总则
第一条 为规范和加强本基金会慈善项目的管理,优化实施慈善项目,提高实施效果,根据《基金会管理条例》和《bet365.net章程》,制定本制度。
第二条 本办法适用于本基金会所有限定性慈善项目和非限定性慈善项目,具体包括:
(一)学生资助项目,含奖学金、助学金、学生创新创业项目、学生海外交流项目、学生重症医疗救助项目等;
(二)教师发展项目,含奖教金、教师海外研修项目等;
(三)学科、教学及科研建设项目,含实验室建设项目、专业建设项目、科技创新与成果转化项目、学科引智项目、学术会议项目等;
(四)校园基础建设项目,含信息化建设项目、文体设施建设项目、校园环境改造及景观建设项目等;
(五)校友会建设项目;
(六)冠名捐赠项目;
(七)遵照捐赠者意愿设立的其他资助项目。
第三条 慈善项目的开展要充分体现社会公益性的要求,项目经费的管理和使用必须严格遵守国家财务会计制度及本会财务管理制度的规定。
第四条 基金会秘书处是专职管理捐赠项目的机构,负责项目的立项登记、组织协调、检查监督等工作,并定期向理事会报告项目情况。
第二章 项目申请、评审及立项
第五条 慈善项目的申请:
符合本基金会业务范围的各个项目需填写项目立项申请书,并按规定程序申请。项目立项申请书的内容包括:项目基本信息、项目价值与意义、项目实施计划与预算等。
第六条 慈善项目的立项原则:
(一)符合基金会宗旨和章程的有关规定;
(二)自然人、法人和其他组织的捐赠应遵循自愿、无偿、非营利的原则;
(三)捐赠人捐赠的财产应当是其有权处分的合法财产;
(四)综合考虑项目的公益性、可行性和实效性。
第七条 限定性捐赠项目的立项
在签署捐赠协议前,项目联系人须配合基金会相关管理人员完成立项工作。
第八条 非限定性捐赠项目的立项
(一)对于额度20万元以下的项目,由基金会项目部提出立项建议,报经秘书长审查同意,报理事长批准后方可立项;
(二)对于额度20万元以上(含20万元)的项目,由基金会秘书处报告理事长同意后,由理事会表决通过,且同意的人数不得低于到会理事人数的2/3方可立项。
第九条 对于境外非政府组织的捐赠项目,需经国际合作与交流处、保卫处审查同意后方可立项。
第十条 所有项目立项时,均应填写《bet365.net项目立项申请书》。
第三章 项目的实施及评估
第十一条 限定性捐赠项目严格按照捐赠协议(或具有同等效力的文件)组织和实施。
第十二条 基金会秘书处下设项目部,项目部的工作主要包括负责捐赠项目策划、洽谈、考察论证和立项工作;负责捐赠项目实施情况的跟踪、评估及总结;反馈项目实施效果,及时向捐赠人和社会公布有关项目的重要信息;负责社会捐赠的各种咨询服务工作等。项目部应对项目管理负责人就项目执行情况与经费使用情况进行检查、监督。
第十三条 经批准立项的慈善项目,均应明确项目管理负责人和实施负责人。项目管理负责人由秘书处工作人员担任,实施负责人由受益单位工作人员担任。管理负责人应定期向项目部汇报执行情况,如实编报项目工作总结和经费决算等;实施负责人负责项目的推进和项目实施的阶段性总结。
第十四条 项目受益单位需要向基金会提交项目的相关资料。项目分年限执行的,项目受益单位需每年向基金会提交项目执行情况的相关资料。
第十五条 慈善项目受益单位在项目实施中如有未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,基金会将要求其纠正整改,若未按要求整改,基金会将给予撤销资助。
第十六条 加强慈善项目档案管理。慈善项目资料应立卷归档。一个项目一个档案,归档内容包括从项目的申请到项目结束的所有资料。
第四章 项目资金管理
第十七条 各年度非限定性捐赠的大额资金支出(依据《bet365.net章程》和《bet365.net财务管理制度》)须根据学校发展需要和基金会的财务状况,报理事会审议通过后进行支出。
第十八条 根据国家相关政策、法规、捐赠协议要求,捐赠项目资金实行专款专用。不得挪作它用和截留。
第十九条 所有捐赠项目的款项都必须进入bet365.net账户,根据捐赠协议要求、项目进展情况进行项目经费支出。
第二十条 慈善项目经费拨付根据《bet365.net财务管理制度》的相关规定执行。
第二十一条 慈善项目结束后,基金会秘书处负责向项目捐赠方通报该项目资金财务决算。
第五章 附则
第二十二条 本办法由bet365.net负责解释。
第二十三条 本办法自2017年12月13日bet365.net第一届理事会第七次会议通过起执行。